Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
S’expatrier au Japon représente une opportunité unique de développement personnel et professionnel. Cependant, la réussite dans ce pays fascinant repose en grande partie sur votre capacité à tisser un réseau solide. Le networking est un art subtil au Japon, où les relations professionnelles sont régies par des codes culturels spécifiques. Cet article vous guidera à travers les stratégies essentielles pour créer et entretenir un réseau professionnel efficace dans l’archipel nippon.
Comprendre l’importance du réseau au Japon
Au Japon, le réseau professionnel, ou jinmyaku, est considéré comme un atout crucial dans le monde des affaires. Les Japonais accordent une grande importance aux relations personnelles et à la confiance mutuelle avant d’entamer toute collaboration professionnelle. Pour un expatrié, développer son jinmyaku est donc une étape incontournable pour s’intégrer et réussir dans le paysage professionnel japonais.
Le concept de « wa », l’harmonie sociale, est au cœur des interactions professionnelles au Japon. Il implique de maintenir de bonnes relations avec ses collègues et partenaires, de respecter la hiérarchie et d’éviter les conflits directs. Intégrer ce concept dans votre approche de networking vous aidera à établir des connexions plus authentiques et durables.
Identifier les opportunités de networking
Pour développer votre réseau professionnel au Japon, il est essentiel de savoir où et comment rencontrer les bonnes personnes. Voici quelques pistes à explorer :
1. Les associations professionnelles internationales
Les associations professionnelles internationales sont des lieux privilégiés pour rencontrer d’autres expatriés et des professionnels japonais ouverts à l’international. Parmi les plus influentes, on peut citer :
- La Chambre de Commerce et d’Industrie Française du Japon (CCIFJ)
- L’American Chamber of Commerce in Japan (ACCJ)
- La European Business Council in Japan (EBC)
Ces organisations proposent régulièrement des événements de networking, des conférences et des ateliers qui sont autant d’occasions de rencontrer des acteurs clés de votre secteur.
2. Les clubs d’affaires et cercles d’influence
Le Japon compte de nombreux clubs d’affaires prestigieux qui peuvent ouvrir des portes importantes pour votre carrière. Bien que l’accès à certains de ces clubs puisse être restreint, il existe des options plus accessibles pour les expatriés :
- Le Tokyo American Club
- Le Foreign Correspondents’ Club of Japan
- Le International House of Japan
Ces lieux offrent non seulement des opportunités de networking, mais aussi un espace pour se détendre et échanger de manière plus informelle avec d’autres professionnels.
3. Les événements professionnels et salons
Le Japon est réputé pour ses nombreux salons professionnels et événements sectoriels. Participer à ces rassemblements est un excellent moyen de rester à jour sur les tendances de votre industrie et de rencontrer des acteurs clés. Quelques exemples notables :
- Le Tokyo International Film Festival pour les professionnels du cinéma
- Le CEATEC Japan pour les technologies de l’information et de l’électronique
- Le Tokyo Motor Show pour l’industrie automobile
Astuce : Préparez-vous en amont en recherchant les participants et les entreprises présentes. Cela vous permettra d’identifier les contacts potentiels et de préparer des sujets de conversation pertinents.
Bon à savoir :
Au Japon, l'échange de cartes de visite (<b>meishi</b>) est un rituel important lors des premières rencontres professionnelles. Assurez-vous d'avoir toujours des cartes de visite de qualité sur vous, idéalement avec une traduction en japonais au verso.
Maîtriser l’étiquette professionnelle japonaise
Pour réussir votre networking au Japon, il est crucial de comprendre et de respecter l’étiquette professionnelle locale. Voici quelques points essentiels à garder à l’esprit :
1. La hiérarchie et le respect
La société japonaise est fortement hiérarchisée, et cela se reflète dans le monde professionnel. Lors de vos interactions :
- Adressez-vous toujours aux personnes en utilisant leur titre professionnel suivi de « -san » (par exemple, « Tanaka-san » pour M. Tanaka)
- Montrez du respect envers les personnes plus âgées ou occupant des postes plus élevés
- Évitez de contredire directement vos interlocuteurs, surtout en public
2. La communication non verbale
Au Japon, la communication non verbale est tout aussi importante que les mots prononcés. Soyez attentif à :
- Votre langage corporel : maintenez une posture droite et évitez les gestes trop expressifs
- Le contact visuel : un regard direct prolongé peut être perçu comme agressif, privilégiez un contact visuel modéré
- L’inclinaison : le salut par inclinaison est courant, adaptez la profondeur de votre inclinaison à celle de votre interlocuteur
3. L’art de l’échange de cartes de visite
L’échange de cartes de visite, ou meishi koukan, est un rituel important qui mérite une attention particulière :
- Présentez et recevez les cartes avec les deux mains
- Prenez le temps de lire la carte reçue avant de la ranger soigneusement
- Ne jamais écrire sur une carte de visite reçue en présence de son propriétaire
Conseil pratique : Investissez dans un porte-cartes de qualité pour montrer votre professionnalisme et votre respect pour les cartes que vous recevez.
Stratégies pour établir des relations durables
Établir un réseau professionnel solide au Japon demande du temps et de la patience. Voici quelques stratégies pour cultiver des relations durables :
1. Cultiver la confiance
La confiance est au cœur des relations d’affaires au Japon. Pour la développer :
- Soyez fiable et ponctuel dans vos engagements
- Montrez un intérêt sincère pour la culture et les coutumes japonaises
- Privilégiez les rencontres en personne plutôt que les échanges uniquement virtuels
2. Pratiquer le « nemawashi »
Le nemawashi est une pratique japonaise qui consiste à préparer le terrain en amont d’une décision importante. Dans le contexte du networking :
- Prenez le temps de consulter informellement vos contacts avant de proposer une idée ou un projet
- Cherchez à obtenir un consensus plutôt que d’imposer votre point de vue
- Soyez patient, le processus peut prendre du temps mais il est essentiel pour établir des relations solides
3. Participer aux activités post-travail
Au Japon, les relations professionnelles se construisent souvent en dehors du bureau. Les nomikai (sorties après le travail) sont des occasions importantes pour renforcer les liens :
- Acceptez les invitations à ces rassemblements, même si vous ne buvez pas d’alcool
- Profitez de ces moments pour discuter de manière plus détendue avec vos collègues et contacts
- Restez professionnel, même dans un cadre plus informel
Bon à savoir :
Si vous ne buvez pas d'alcool, il est tout à fait acceptable de commander des boissons non alcoolisées lors des nomikai. L'important est de participer à l'esprit de convivialité de ces rassemblements.
Utiliser les outils numériques pour compléter votre networking
Bien que les rencontres en personne restent privilégiées au Japon, les outils numériques peuvent compléter efficacement votre stratégie de networking :
1. LinkedIn et ses équivalents japonais
LinkedIn gagne en popularité au Japon, surtout parmi les professionnels travaillant dans des entreprises internationales. Cependant, des plateformes locales comme Wantedly ou Eight sont également très utilisées. Considérez la création de profils sur ces réseaux pour élargir votre visibilité en ligne.
2. Les applications de messagerie professionnelle
Au Japon, LINE est l’application de messagerie la plus populaire, y compris dans un contexte professionnel. Familiarisez-vous avec cette plateforme, car elle est souvent utilisée pour des communications plus informelles entre collègues et partenaires d’affaires.
3. Les forums et groupes en ligne
Rejoignez des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés pour votre industrie au Japon. Ces espaces virtuels peuvent être d’excellentes sources d’information et d’opportunités de networking, surtout pour les expatriés cherchant à s’intégrer dans leur secteur.
Astuce : Même en ligne, respectez l’étiquette japonaise. Évitez les messages trop directs ou les demandes de connexion sans introduction préalable.
Surmonter les défis linguistiques et culturels
Le networking au Japon peut présenter des défis particuliers pour les expatriés, notamment en termes de langue et de différences culturelles. Voici comment les surmonter :
1. Investir dans l’apprentissage de la langue
Bien que l’anglais soit de plus en plus utilisé dans les milieux d’affaires internationaux au Japon, la maîtrise du japonais reste un atout majeur :
- Inscrivez-vous à des cours de japonais, que ce soit en présentiel ou en ligne
- Utilisez des applications d’apprentissage des langues comme Duolingo ou Memrise pour pratiquer quotidiennement
- N’hésitez pas à pratiquer avec vos collègues japonais, même si vous faites des erreurs
2. Développer une sensibilité interculturelle
Comprendre les nuances culturelles vous aidera à naviguer plus efficacement dans le monde professionnel japonais :
- Lisez des ouvrages sur la culture d’affaires japonaise
- Participez à des ateliers de sensibilisation interculturelle, souvent proposés par les chambres de commerce ou les associations d’expatriés
- Observez attentivement les comportements de vos collègues japonais et n’hésitez pas à demander des explications sur les pratiques que vous ne comprenez pas
3. Utiliser des intermédiaires
Au Japon, les introductions par un tiers de confiance sont très appréciées. Si possible :
- Demandez à vos contacts existants de vous présenter à de nouvelles personnes
- Utilisez les services de shokaisha (intermédiaires professionnels) pour faciliter certaines rencontres importantes
- Participez à des événements de networking organisés par votre entreprise ou votre ambassade, où vous pourrez bénéficier d’introductions formelles
Bon à savoir :
La patience est une vertu particulièrement importante dans le networking au Japon. Les relations professionnelles solides se construisent sur le long terme, ne vous découragez pas si les résultats ne sont pas immédiats.
Conclusion : Le networking, un investissement à long terme
Développer un réseau professionnel solide au Japon est un processus qui demande du temps, de la patience et une compréhension approfondie de la culture locale. En suivant les stratégies présentées dans cet article, vous serez mieux équipé pour naviguer dans le paysage professionnel japonais et établir des relations durables et mutuellement bénéfiques.
Rappelez-vous que le networking au Japon va au-delà de la simple collecte de contacts. Il s’agit de construire des relations de confiance, de comprendre et de respecter les subtilités culturelles, et de contribuer de manière positive à votre communauté professionnelle.
En tant qu’expatrié, votre perspective unique et vos expériences internationales peuvent être des atouts précieux dans votre réseau japonais. Utilisez-les judicieusement pour créer des ponts entre les cultures et ouvrir de nouvelles opportunités, tant pour vous que pour vos contacts japonais.
Vous envisagez de développer votre carrière au Japon et souhaitez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour optimiser votre stratégie de networking ? N'hésitez pas à me contacter pour une consultation. Mon expertise en expatriation et ma connaissance approfondie du marché japonais vous aideront à naviguer efficacement dans ce paysage professionnel unique. Ensemble, nous pourrons élaborer un plan d'action sur mesure pour développer votre réseau et maximiser vos opportunités de carrière au Japon. Contactez-moi dès aujourd'hui pour transformer vos ambitions professionnelles en réalité dans l'archipel nippon !
Décharge de responsabilité : Les informations fournies sur ce site web sont présentées à titre informatif uniquement et ne constituent en aucun cas des conseils financiers, juridiques ou professionnels. Nous vous encourageons à consulter des experts qualifiés avant de prendre des décisions d'investissement, immobilières ou d'expatriation. Bien que nous nous efforcions de maintenir des informations à jour et précises, nous ne garantissons pas l'exhaustivité, l'exactitude ou l'actualité des contenus proposés. L'investissement et l'expatriation comportant des risques, nous déclinons toute responsabilité pour les pertes ou dommages éventuels découlant de l'utilisation de ce site. Votre utilisation de ce site confirme votre acceptation de ces conditions et votre compréhension des risques associés.
Cyril Jarnias est un expert indépendant en gestion de patrimoine internationale avec plus de 20 ans d'expérience. Expatrié, il se consacre à aider les particuliers et les chefs d'entreprise à construire, protéger et transmettre leur patrimoine en toute sérénité.
Sur son site cyriljarnias.com, il développe son expertise sur l’immobilier international, la création de société à l’étranger et l’expatriation.
Grâce à son expertise, il offre des conseils avisés pour optimiser la gestion patrimoniale de ses clients. Cyril Jarnias est également reconnu pour ses interventions dans de nombreux médias prestigieux tels que BFM Business, les Français de l’étranger, Le Figaro, Les Echos ou encore Mieux vivre votre argent, où il partage ses connaissances et son savoir-faire en matière de gestion de patrimoine.
