Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Vous rêvez de vivre au pays du Soleil Levant ? S’expatrier au Japon est une aventure passionnante, mais qui demande une préparation minutieuse. Entre la barrière de la langue, les différences culturelles et les démarches administratives, mieux vaut être bien préparé pour réussir son installation. Voici un guide complet pour vous aider à franchir le pas et vivre pleinement votre expérience d’expatriation au Japon.
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Préparez votre départ comme un pro
La clé d’une expatriation réussie réside dans une bonne préparation en amont. Voici les étapes essentielles à ne pas négliger avant votre grand départ pour le Japon :
Apprenez les bases du japonais. Même si l’anglais est de plus en plus parlé dans les grandes villes, maîtriser quelques rudiments de japonais vous facilitera grandement la vie au quotidien. Inscrivez-vous à des cours, utilisez des applications comme Duolingo ou regardez des séries japonaises sous-titrées pour vous familiariser avec la langue.
Renseignez-vous sur la culture japonaise. Le Japon a des codes sociaux et culturels très différents des nôtres. Lisez des livres, des blogs d’expatriés et regardez des documentaires pour vous imprégner de la culture nippone. Cela vous évitera bien des faux pas une fois sur place.
Faites le tri dans vos affaires. Les logements japonais sont généralement plus petits que les nôtres. N’emportez que l’essentiel et privilégiez les achats sur place pour le reste. Pensez aussi à vérifier la compatibilité de vos appareils électroniques avec le voltage japonais (100V).
Préparez vos documents importants. Passeport, visa, certificats de naissance et de mariage traduits, diplômes… Rassemblez tous les documents nécessaires et faites-en des copies. N’oubliez pas de souscrire une assurance santé internationale avant votre départ.
Informez-vous sur le coût de la vie. Le Japon, et surtout Tokyo, peut s’avérer onéreux. Établissez un budget prévisionnel en tenant compte du loyer, des transports, de l’alimentation et des loisirs. Prévoyez une épargne de précaution pour faire face aux imprévus.
Bon à savoir :
La préparation est la clé d'une expatriation réussie. Prenez le temps de vous renseigner sur la culture, la langue et le coût de la vie au Japon pour éviter les mauvaises surprises.
Décrochez le précieux sésame : obtenir votre visa pour le Japon
Pour séjourner au Japon plus de 90 jours, vous devrez obtenir un visa. La procédure peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes, vous mettrez toutes les chances de votre côté :
Déterminez le type de visa adapté à votre situation. Il existe différents types de visas selon le motif de votre séjour : travail, études, regroupement familial, etc. Le visa le plus courant pour les expatriés est le visa de travail, qui nécessite une offre d’emploi d’une entreprise japonaise.
Obtenez un Certificate of Eligibility (COE). Ce document, délivré par le Bureau de l’Immigration japonais, est indispensable pour demander votre visa. C’est généralement votre employeur ou votre école qui se charge de cette démarche.
- Votre passeport valide
- Le formulaire de demande de visa dûment rempli
- Une photo d’identité récente
- Le Certificate of Eligibility original et une copie
- Tout autre document requis selon votre situation
Soyez patient. Le traitement de votre demande peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines. Une fois votre visa obtenu, vous aurez généralement 3 mois pour entrer au Japon.
Préparez-vous pour l’arrivée. À votre arrivée au Japon, vous devrez présenter votre visa et votre COE aux autorités d’immigration. Vous recevrez alors votre carte de résident, indispensable pour de nombreuses démarches administratives.
Bon à savoir :
Le processus d'obtention du visa peut être long et complexe. Commencez vos démarches au moins 3 mois avant votre départ prévu et assurez-vous d'avoir tous les documents requis pour éviter tout retard.
Premiers pas au Japon : les démarches incontournables à l’arrivée
Une fois arrivé au Japon, plusieurs démarches administratives vous attendent pour officialiser votre installation. Voici les étapes essentielles à ne pas manquer :
Enregistrez-vous auprès de votre mairie. Dans les 14 jours suivant votre arrivée, vous devez vous inscrire auprès du bureau municipal de votre lieu de résidence. Cette démarche est obligatoire et vous permettra d’obtenir votre carte de résident (zairyu card), document indispensable pour votre séjour au Japon.
Ouvrez un compte bancaire. Avoir un compte en banque japonais vous facilitera grandement la vie pour payer vos factures, recevoir votre salaire ou louer un appartement. Choisissez une banque qui propose des services en anglais, comme Shinsei Bank ou Japan Post Bank.
Souscrivez à l’assurance maladie nationale. Si vous n’êtes pas couvert par l’assurance de votre employeur, vous devez vous inscrire au système national d’assurance maladie (kokumin kenko hoken) auprès de votre mairie. Cette assurance couvre 70% de vos frais médicaux.
Obtenez un numéro personnel (My Number). Ce numéro d’identification unique vous sera attribué automatiquement après votre enregistrement à la mairie. Il est nécessaire pour de nombreuses démarches administratives et fiscales.
Inscrivez-vous auprès de l’ambassade de France. Bien que facultative, cette démarche est recommandée. Elle vous permettra de recevoir des informations importantes et de bénéficier de l’assistance consulaire en cas de besoin.
Bon à savoir :
Les démarches administratives au Japon peuvent être complexes pour les étrangers. N'hésitez pas à demander l'aide de votre employeur ou d'un collègue japonais pour vous guider dans ces premières étapes.
Trouver son nid douillet : la quête du logement au Japon
La recherche d’un logement au Japon peut s’avérer un véritable défi pour les expatriés. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver votre futur chez-vous :
Familiarisez-vous avec les types de logements. Au Japon, on distingue principalement les appartements (manshon pour les plus modernes, apaato pour les plus anciens) et les maisons individuelles (ikkodate). Les logements sont généralement plus petits qu’en France, surtout dans les grandes villes.
Définissez votre budget. Les loyers peuvent être très élevés, surtout à Tokyo. Comptez en moyenne 30 à 40% de votre salaire pour le logement. N’oubliez pas de prévoir un budget pour les charges (eau, électricité, gaz) qui sont rarement incluses dans le loyer.
Choisissez votre quartier. La proximité avec les transports en commun est un critère important au Japon. Renseignez-vous sur les différents quartiers de votre ville et leur ambiance pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Faites appel à une agence immobilière. La plupart des propriétaires japonais passent par des agences pour louer leurs biens. Certaines agences comme Fontana ou Ken Corporation sont spécialisées dans la clientèle étrangère et proposent des services en anglais.
- Le dépôt de garantie (shikikin)
- Les frais d’agence
- Le « cadeau » au propriétaire (reikin)
- Le premier mois de loyer
Soyez prêt à fournir un garant. De nombreux propriétaires exigent un garant japonais pour louer leur bien à un étranger. Si vous n’en avez pas, vous pouvez faire appel à une société de garantie moyennant des frais supplémentaires.
Bon à savoir :
La recherche de logement au Japon peut être longue et coûteuse. Commencez vos recherches le plus tôt possible et prévoyez un budget conséquent pour faire face aux frais initiaux.
S’intégrer dans la société japonaise : les clés pour se sentir chez soi
S’adapter à la culture japonaise et créer des liens avec les locaux est essentiel pour une expatriation réussie. Voici quelques conseils pour faciliter votre intégration :
Approfondissez votre apprentissage du japonais. Même si vous avez déjà des bases, continuez à pratiquer régulièrement. Inscrivez-vous à des cours de langue, participez à des échanges linguistiques ou rejoignez un club de conversation.
Respectez les codes sociaux japonais. La politesse et le respect des règles sont très importants au Japon. Apprenez les bases de l’étiquette japonaise : salutations, échange de cartes de visite, utilisation des baguettes, etc. Votre effort sera apprécié, même si vous faites des erreurs.
Participez à des événements locaux. Les festivals (matsuri) et les fêtes traditionnelles sont nombreux au Japon. Participez-y pour découvrir la culture locale et rencontrer des gens. Votre mairie organise probablement aussi des événements pour les résidents étrangers.
Rejoignez des associations ou des clubs. C’est un excellent moyen de rencontrer des Japonais partageant vos centres d’intérêt. Que vous soyez passionné de sport, d’art ou de cuisine, il existe sûrement un club qui vous conviendra.
Nouez des liens avec vos collègues. Au Japon, il est courant de sortir boire un verre après le travail (nomikai). Participez à ces moments de convivialité pour créer des liens avec vos collègues japonais.
Restez ouvert d’esprit. Vous rencontrerez inévitablement des différences culturelles qui pourront vous surprendre ou vous déstabiliser. Gardez l’esprit ouvert et essayez de comprendre plutôt que de juger.
Bon à savoir :
L'intégration dans la société japonaise demande du temps et de la patience. Ne vous découragez pas si les premiers contacts semblent difficiles, les Japonais peuvent être réservés au début mais sont généralement très accueillants une fois la glace brisée.
Renouveler son visa : les démarches pour prolonger son séjour au Japon
Si vous souhaitez rester au Japon au-delà de la durée initiale de votre visa, vous devrez le renouveler. Voici les étapes à suivre :
Vérifiez la date d’expiration de votre visa. Commencez les démarches de renouvellement au moins 3 mois avant cette date. Vous pouvez déposer votre demande jusqu’à 3 mois avant l’expiration de votre visa actuel.
- Le formulaire de demande de renouvellement
- Votre passeport et votre carte de résident
- Une photo d’identité récente
- Un justificatif de votre activité au Japon (contrat de travail, certificat de scolarité, etc.)
- Un justificatif de revenus ou de ressources
Déposez votre demande au bureau d’immigration. Vous devrez vous rendre en personne au bureau d’immigration dont dépend votre lieu de résidence. Prévoyez d’y passer plusieurs heures, les files d’attente peuvent être longues.
Payez les frais de renouvellement. Le montant varie selon la durée du renouvellement demandé. Comptez environ 4000 yens pour un renouvellement d’un an.
Attendez la décision. Le traitement de votre demande peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Vous recevrez un avis vous invitant à venir récupérer votre nouveau visa une fois celui-ci prêt.
Mettez à jour votre carte de résident. Une fois votre nouveau visa obtenu, n’oubliez pas de faire mettre à jour les informations sur votre carte de résident.
Bon à savoir :
Le renouvellement de visa n'est pas automatique. Assurez-vous de remplir toutes les conditions requises et de fournir tous les documents demandés pour maximiser vos chances d'obtenir un renouvellement.
La vie au Japon implique de se familiariser avec un certain nombre de démarches administratives. Voici les principales à connaître :
Déclaration de revenus. Si vous résidez au Japon plus de 12 mois, vous devrez déclarer vos revenus chaque année entre février et mars. Votre employeur peut souvent s’en charger pour vous, mais vérifiez que c’est bien le cas.
Paiement des impôts locaux. En plus de l’impôt sur le revenu, vous devrez payer des impôts locaux (juminzei) à votre municipalité. Ils sont généralement prélevés automatiquement sur votre salaire.
Renouvellement de la carte de résident. Votre zairyu card doit être renouvelée périodiquement, indépendamment de votre visa. La fréquence dépend de votre statut de résidence.
Inscription à la sécurité sociale. Si vous travaillez au Japon, vous devez être affilié au système de sécurité sociale japonais, qui comprend l’assurance maladie, l’assurance retraite et l’assurance chômage.
Changement d’adresse. Si vous déménagez, vous devez signaler votre nouvelle adresse à votre mairie dans les 14 jours suivant votre déménagement.
Permis de conduire. Si vous souhaitez conduire au Japon, vous devrez obtenir un permis japonais ou faire convertir votre permis français. La procédure peut être longue et complexe, prévoyez du temps.
Bon à savoir :
Les démarches administratives au Japon peuvent être complexes pour les étrangers. N'hésitez pas à demander de l'aide à votre employeur, à votre mairie ou à des associations d'expatriés en cas de difficulté.
Connaître ses droits : les lois et réglementations concernant les étrangers au Japon
En tant qu’expatrié au Japon, il est crucial de connaître vos droits et obligations. Voici un aperçu des principales lois et réglementations à connaître :
Loi sur le contrôle de l’immigration. Cette loi régit les conditions d’entrée et de séjour des étrangers au Japon. Elle définit les différents types de visas et les conditions pour les obtenir ou les renouveler.
Loi sur l’enregistrement des étrangers. Elle oblige tous les résidents étrangers à s’enregistrer auprès de leur municipalité et à obtenir une carte de résident (zairyu card).
Loi sur les normes du travail. Elle s’applique à tous les travailleurs au Japon, y compris les étrangers. Elle définit les droits des travailleurs en matière de salaire minimum, d’heures de travail, de congés payés, etc.
Loi sur l’assurance maladie. Tous les résidents au Japon, y compris les étrangers, doivent être couverts par une assurance maladie, soit via leur employeur, soit via le système national d’assurance maladie.
Loi sur la protection des données personnelles. Elle protège la confidentialité des informations personnelles des résidents, y compris les étrangers.
Loi anti-discrimination. Bien qu’il n’existe pas de loi spécifique contre la discrimination envers les étrangers, la Constitution japonaise garantit l’égalité devant la loi pour tous.
Bon à savoir :
En cas de problème ou de discrimination, n'hésitez pas à contacter votre ambassade ou des associations de soutien aux étrangers. Elles pourront vous guider et vous aider à faire valoir vos droits.
S’installer au Japon en tant qu’expatrié est une aventure passionnante qui demande une bonne préparation et de la patience. En suivant ce guide et en restant ouvert d’esprit, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre expatriation dans ce pays fascinant.
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Cyril Jarnias est un expert indépendant en gestion de patrimoine internationale avec plus de 20 ans d'expérience. Expatrié, il se consacre à aider les particuliers et les chefs d'entreprise à construire, protéger et transmettre leur patrimoine en toute sérénité.
Sur son site cyriljarnias.com, il développe son expertise sur l’immobilier international, la création de société à l’étranger et l’expatriation.
Grâce à son expertise, il offre des conseils avisés pour optimiser la gestion patrimoniale de ses clients. Cyril Jarnias est également reconnu pour ses interventions dans de nombreux médias prestigieux tels que BFM Business, les Français de l’étranger, Le Figaro, Les Echos ou encore Mieux vivre votre argent, où il partage ses connaissances et son savoir-faire en matière de gestion de patrimoine.
