Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Singapour s’est imposée comme l’une des destinations les plus attractives pour les entrepreneurs du monde entier. Son environnement des affaires favorable, sa fiscalité avantageuse et sa position stratégique en Asie en font un choix de premier plan pour créer une société. Cependant, le processus de création d’entreprise à Singapour comporte plusieurs étapes administratives qu’il est crucial de bien maîtriser. Dans cet article, nous allons détailler les principales démarches à suivre et les documents requis pour lancer votre activité dans la cité-État en 2025.
Les atouts de Singapour pour les entrepreneurs
Avant de plonger dans les aspects administratifs, il est important de comprendre pourquoi Singapour attire tant d’entrepreneurs. La cité-État offre un environnement des affaires particulièrement favorable, caractérisé par :
- Une fiscalité attractive avec un taux d’imposition sur les sociétés plafonné à 17%
- Une stabilité politique et économique reconnue
- Des infrastructures de classe mondiale
- Un système juridique transparent et efficace
- Un accès privilégié aux marchés asiatiques
Ces avantages expliquent pourquoi Singapour se classe régulièrement parmi les pays les plus favorables aux affaires selon la Banque mondiale. En 2025, la cité-État continue d’attirer de nombreux entrepreneurs étrangers désireux de développer leur activité en Asie.
Singapour offre également des procédures de création d’entreprise simplifiées et largement dématérialisées. Le processus peut être finalisé en quelques jours seulement, à condition de bien maîtriser les différentes étapes administratives. C’est ce que nous allons détailler dans la suite de cet article.
Bon à savoir :
Singapour se classe régulièrement dans le top 3 mondial des pays où il est le plus facile de faire des affaires selon le rapport Doing Business de la Banque mondiale.
Choisir la structure juridique adaptée
La première étape cruciale consiste à sélectionner la forme juridique la plus appropriée pour votre projet. Singapour propose plusieurs options, chacune ayant ses avantages et ses contraintes :
La Private Limited Company (Pte Ltd)
C’est de loin la structure la plus populaire auprès des entrepreneurs étrangers. Elle offre une responsabilité limitée aux actionnaires et permet une grande flexibilité dans la gestion. Les principales caractéristiques de la Pte Ltd sont :
- Un minimum d’un actionnaire et d’un directeur
- Un capital social minimum de 1 SGD
- La possibilité d’avoir 100% d’actionnariat étranger
- Une fiscalité avantageuse avec des taux d’imposition progressifs
La succursale (Branch Office)
Cette option convient aux entreprises étrangères souhaitant établir une présence à Singapour sans créer d’entité juridique distincte. La succursale n’a pas de personnalité juridique propre et reste rattachée à la société mère.
Le bureau de représentation
Il s’agit d’une structure temporaire (maximum 3 ans) permettant d’étudier le marché singapourien avant de s’y implanter durablement. Le bureau de représentation ne peut pas exercer d’activité commerciale directe.
Le choix de la structure juridique aura un impact direct sur les démarches administratives à effectuer et les documents à fournir. Dans la suite de cet article, nous nous concentrerons principalement sur la création d’une Private Limited Company, la forme la plus courante pour les entrepreneurs étrangers.
Bon à savoir :
Plus de 80% des entreprises créées à Singapour par des étrangers optent pour la forme juridique de la Private Limited Company.
Les étapes clés pour créer votre société à Singapour
Une fois la structure juridique choisie, plusieurs démarches administratives doivent être accomplies pour donner vie à votre projet. Voici les principales étapes à suivre :
1. Réserver le nom de votre société
La première étape consiste à choisir et réserver le nom de votre future entreprise auprès de l’ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority), l’organisme chargé de l’enregistrement des sociétés à Singapour. Cette démarche peut être effectuée en ligne via le portail BizFile+.
Quelques points importants à retenir :
- Le nom doit être unique et ne pas être déjà utilisé par une autre entreprise
- Certains mots sont soumis à restriction (comme « bank », « finance », etc.) et nécessitent une autorisation spéciale
- La réservation du nom est valable 60 jours
Le délai de traitement est généralement d’une journée, mais peut s’étendre si le nom nécessite une approbation particulière.
2. Préparer les documents constitutifs
Une fois le nom réservé, vous devez préparer les documents fondateurs de votre société. Pour une Private Limited Company, il s’agit principalement :
- Des statuts de la société (Constitution)
- Du formulaire de déclaration de conformité
- Des informations sur les directeurs, actionnaires et secrétaire de la société
Ces documents doivent être rédigés en anglais et respecter les exigences légales singapouriennes. Il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel local pour s’assurer de leur conformité.
3. Nommer un directeur résident
La loi singapourienne exige qu’au moins un des directeurs de la société soit résident à Singapour. Il peut s’agir :
- D’un citoyen singapourien
- D’un résident permanent
- D’un détenteur d’un EntrePass (visa entrepreneur)
Si vous ne remplissez pas cette condition, vous pouvez faire appel à un service de directeur désigné proposé par de nombreux cabinets spécialisés à Singapour.
4. Enregistrer la société auprès de l’ACRA
L’enregistrement officiel de votre société se fait en ligne via le portail BizFile+. Vous devrez soumettre :
- Les documents constitutifs préparés précédemment
- Les informations sur les directeurs et actionnaires
- L’adresse du siège social à Singapour
- Le montant du capital social
Le délai de traitement est généralement de 1 à 3 jours ouvrables. Une fois l’enregistrement approuvé, vous recevrez un certificat d’incorporation numérique.
5. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Bien que non obligatoire légalement, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est fortement recommandée. Les principales banques à Singapour proposent des offres adaptées aux nouvelles entreprises. Le processus peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines selon la banque et votre profil.
Bon à savoir :
Le délai moyen pour créer une société à Singapour est d'environ une semaine, à condition d'avoir tous les documents nécessaires et de remplir les conditions requises.
Les documents exigés selon la structure juridique
Les documents à fournir pour créer votre société varient selon la forme juridique choisie. Voici un aperçu des principaux documents requis pour les structures les plus courantes :
Pour une Private Limited Company (Pte Ltd)
- Formulaire de réservation du nom de la société
- Statuts de la société (Constitution)
- Formulaire de déclaration de conformité
- Copie des passeports des directeurs et actionnaires
- Justificatif de domicile du directeur résident à Singapour
- Preuve du capital social (relevé bancaire)
- Déclaration des bénéficiaires effectifs
Pour les directeurs et actionnaires étrangers, une copie certifiée conforme du passeport sera généralement exigée.
Pour une succursale (Branch Office)
- Copie certifiée des statuts de la société mère
- Résolution du conseil d’administration autorisant l’ouverture de la succursale
- Etats financiers audités de la société mère des deux dernières années
- Informations sur les directeurs de la société mère et de la succursale
- Déclaration de conformité signée par un représentant de la société mère
Pour un bureau de représentation
- Formulaire de demande d’enregistrement
- Lettre d’autorisation de la société mère
- Copie du certificat d’incorporation de la société mère
- Brochure ou profil de la société mère
- CV du représentant désigné à Singapour
Il est important de noter que tous ces documents doivent être fournis en anglais ou accompagnés d’une traduction certifiée. De plus, certains documents étrangers peuvent nécessiter une légalisation ou une apostille selon leur pays d’origine.
Bon à savoir :
Les autorités singapouriennes sont particulièrement vigilantes sur la qualité et l'authenticité des documents fournis. Tout dossier incomplet ou contenant des informations erronées sera systématiquement rejeté.
Les spécificités pour les entrepreneurs étrangers
Si Singapour est réputée pour sa facilité à faire des affaires, les entrepreneurs étrangers doivent néanmoins être attentifs à certaines spécificités :
L’obligation d’un directeur résident
Comme mentionné précédemment, au moins un des directeurs de la société doit être résident à Singapour. Si vous ne remplissez pas cette condition, plusieurs options s’offrent à vous :
- Obtenir un EntrePass (visa entrepreneur) pour devenir vous-même résident
- Nommer un résident singapourien comme directeur
- Faire appel à un service de directeur désigné
Le choix de la solution dépendra de votre stratégie d’implantation à long terme à Singapour.
La nécessité d’une adresse locale
Votre société doit obligatoirement avoir une adresse physique à Singapour. Si vous n’avez pas encore de bureaux sur place, vous pouvez utiliser :
- Un service de domiciliation d’entreprise
- L’adresse d’un partenaire local
- Un espace de coworking offrant la domiciliation
Les restrictions sectorielles
Bien que Singapour soit généralement ouverte aux investissements étrangers, certains secteurs restent soumis à des restrictions ou nécessitent des licences spécifiques. C’est notamment le cas pour :
- Les services financiers
- Les médias
- Les télécommunications
- Certaines professions réglementées (avocats, médecins, etc.)
Il est crucial de vérifier les éventuelles restrictions ou exigences spécifiques à votre secteur d’activité avant de lancer votre projet.
Bon à savoir :
Malgré ces spécificités, Singapour reste l'un des pays les plus ouverts aux entrepreneurs étrangers en Asie. Plus de 40% des entreprises créées chaque année à Singapour ont un actionnariat majoritairement étranger.
Les coûts à prévoir pour créer votre société
La création d’une société à Singapour implique plusieurs frais qu’il est important d’anticiper :
Les frais d’enregistrement
- Réservation du nom : 15 SGD
- Enregistrement de la société : 300 SGD
- Déclaration des bénéficiaires effectifs : 60 SGD
Les frais de services professionnels
Si vous faites appel à un cabinet spécialisé pour vous accompagner dans les démarches, prévoyez un budget entre 1000 et 3000 SGD selon les prestations incluses.
Bien que le minimum légal soit de 1 SGD, il est recommandé de prévoir un capital social plus conséquent pour crédibiliser votre projet auprès des partenaires et des autorités.
Les frais bancaires
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est généralement gratuite, mais certaines banques peuvent exiger un dépôt initial minimum.
Au total, le coût de création d’une société à Singapour peut varier entre 2000 et 5000 SGD selon vos besoins spécifiques. Il est important de noter que ces coûts sont généralement bien inférieurs à ceux pratiqués dans d’autres centres financiers internationaux.
Bon à savoir :
Singapour propose des incitations fiscales attractives pour les nouvelles entreprises, notamment une exonération d'impôt sur les 100 000 premiers SGD de bénéfices pendant les trois premières années d'activité.
Les démarches post-création à ne pas négliger
Une fois votre société créée, plusieurs démarches restent à accomplir pour assurer sa conformité et son bon fonctionnement :
1. Obtenir un numéro d’identification fiscale
Votre société doit s’enregistrer auprès de l’IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) pour obtenir un numéro d’identification fiscale. Cette démarche est généralement automatique lors de la création de l’entreprise.
2. S’inscrire à la TVA si nécessaire
L’inscription à la GST (Goods and Services Tax, équivalent de la TVA) est obligatoire si votre chiffre d’affaires annuel dépasse ou devrait dépasser 1 million de SGD.
3. Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle
Bien que non obligatoire dans tous les secteurs, cette assurance est fortement recommandée pour protéger votre entreprise.
4. Tenir une comptabilité conforme
Les sociétés singapouriennes sont tenues de tenir une comptabilité conforme aux normes locales (Singapore Financial Reporting Standards) et de déposer des comptes annuels auprès de l’ACRA.
5. Organiser les réunions statutaires
Votre société doit organiser au moins une assemblée générale annuelle et tenir à jour ses registres légaux.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités financières, voire la radiation de votre société. Il est donc crucial de bien les anticiper et de s’entourer de professionnels compétents pour les gérer.
Bon à savoir :
Plus de 90% des entreprises à Singapour font appel à un cabinet comptable externe pour gérer leur conformité fiscale et réglementaire.
Conclusion : Singapour, un choix stratégique pour votre développement en Asie
Créer une société à Singapour en 2025 reste un choix stratégique pour les entrepreneurs souhaitant se développer en Asie. Malgré quelques spécificités administratives, le processus est globalement simple et rapide, surtout en comparaison avec d’autres pays de la région.
Les atouts de Singapour sont nombreux : stabilité politique et économique, fiscalité attractive, infrastructures de classe mondiale, et position stratégique au cœur de l’ASEAN. Ces avantages en font une base idéale pour rayonner sur l’ensemble du marché asiatique.
Cependant, la réussite de votre projet dépendra en grande partie de votre capacité à naviguer dans l’environnement des affaires local et à respecter scrupuleusement les obligations légales et réglementaires. C’est pourquoi il est crucial de s’entourer de professionnels expérimentés, capables de vous guider à chaque étape de votre développement à Singapour.
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