Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Le Portugal est devenu une destination de choix pour les entrepreneurs du monde entier, grâce à son environnement favorable aux affaires et sa qualité de vie exceptionnelle. Cependant, avant de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale au Portugal, il est crucial de bien comprendre les coûts associés à la création d’une société dans ce pays. Cet article vous guidera à travers les différents aspects financiers à prendre en compte pour réussir votre implantation au Portugal.
Les frais d’enregistrement : première étape de votre aventure entrepreneuriale
La création d’une société au Portugal commence par son enregistrement officiel auprès des autorités compétentes. Cette étape implique plusieurs frais qu’il est important de budgétiser :
Réservation du nom de l’entreprise : Le coût pour réserver le nom de votre société auprès du Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC) est d’environ 75 euros. Cette réservation est valable pendant 90 jours.
Immatriculation de la société : Les frais d’immatriculation varient en fonction du type de société que vous souhaitez créer. Pour une société à responsabilité limitée (Lda), qui est la forme juridique la plus courante, comptez environ 360 euros. Ce montant inclut les frais de publication au journal officiel.
Obtention du numéro fiscal (NIF) : L’obtention du Número de Identificação Fiscal (NIF) pour votre entreprise est gratuite si vous effectuez la démarche en personne auprès des services fiscaux portugais (Finanças). Cependant, si vous passez par un intermédiaire ou un avocat, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Enregistrement auprès de la sécurité sociale : L’inscription de votre entreprise auprès de la sécurité sociale portugaise est gratuite, mais elle est obligatoire si vous prévoyez d’embaucher des employés.
Bon à savoir :
Depuis 2023, le Portugal a mis en place un système de création d'entreprise en ligne appelé "Empresa na Hora" (Entreprise en une heure) qui permet de réduire considérablement les délais et les coûts d'enregistrement. Renseignez-vous sur cette option qui pourrait vous faire économiser du temps et de l'argent.
Les coûts de conformité : assurer la légalité de votre activité
Une fois votre société créée, plusieurs coûts récurrents liés à la conformité légale et fiscale sont à prévoir :
Comptabilité et fiscalité : Le recours à un expert-comptable est fortement recommandé, voire obligatoire pour certaines formes juridiques. Les honoraires d’un comptable au Portugal varient généralement entre 150 et 500 euros par mois, selon la taille et la complexité de votre entreprise.
Audit annuel : Certaines sociétés, en fonction de leur chiffre d’affaires et de leur bilan, sont tenues de faire auditer leurs comptes annuellement. Le coût d’un audit peut varier de 2 000 à 10 000 euros, selon la taille de l’entreprise.
Déclarations fiscales : La préparation et le dépôt des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) font partie des services généralement inclus dans les honoraires du comptable. Cependant, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour des déclarations complexes ou des situations fiscales particulières.
Mise en conformité RGPD : Si votre entreprise traite des données personnelles, vous devrez vous conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les coûts de mise en conformité peuvent varier considérablement, mais prévoyez un budget initial d’au moins 1 000 euros pour une petite structure.
Bon à savoir :
Le Portugal offre des incitations fiscales intéressantes pour les nouvelles entreprises, notamment dans le cadre du régime fiscal de Madère. Renseignez-vous sur ces opportunités qui pourraient réduire significativement votre charge fiscale pendant les premières années d'activité.
L’investissement initial : préparer le terrain pour votre succès
Au-delà des frais d’enregistrement et de conformité, plusieurs investissements initiaux sont à prévoir pour lancer votre activité au Portugal :
Capital social : Le montant minimum du capital social pour créer une Lda au Portugal est de 1 euro par associé. Cependant, il est recommandé de prévoir un capital plus important pour donner une image solide de votre entreprise et faciliter l’obtention de financements futurs. Un capital social de 5 000 à 10 000 euros est courant pour les petites structures.
Locaux professionnels : Si vous optez pour la location de bureaux, les prix varient considérablement selon la localisation. À Lisbonne, comptez entre 15 et 25 euros par m² et par mois pour des bureaux en centre-ville. Dans des villes comme Porto ou Braga, les prix sont généralement plus abordables, autour de 10 à 15 euros par m² et par mois.
Équipement et mobilier : Prévoyez un budget d’au moins 2 000 à 5 000 euros pour équiper vos bureaux avec le mobilier et le matériel informatique nécessaires.
Développement de site web et marketing initial : Un budget de 3 000 à 5 000 euros est généralement suffisant pour créer un site web professionnel et lancer vos premières campagnes marketing au Portugal.
Bon à savoir :
Le Portugal dispose de plusieurs pépinières d'entreprises et espaces de coworking qui offrent des solutions flexibles et économiques pour démarrer votre activité. Ces options peuvent vous permettre de réduire significativement vos coûts initiaux tout en bénéficiant d'un environnement propice au networking.
Les dépenses opérationnelles : gérer le quotidien de votre entreprise
Une fois votre société lancée, plusieurs dépenses récurrentes sont à anticiper pour assurer son bon fonctionnement :
Salaires et charges sociales : Le salaire minimum au Portugal en 2025 est de 820 euros par mois. Les charges sociales patronales s’élèvent à environ 23,75% du salaire brut. Pour un cadre qualifié, prévoyez un salaire mensuel brut entre 1 500 et 3 000 euros, selon le secteur et l’expérience.
Loyer et charges : Si vous louez des bureaux, n’oubliez pas d’inclure les charges (électricité, eau, internet) dans votre budget. Comptez environ 15% à 20% du loyer pour ces dépenses.
Assurances professionnelles : Une assurance responsabilité civile professionnelle est vivement recommandée. Son coût varie selon votre activité, mais prévoyez un budget annuel d’environ 500 à 1 000 euros.
Frais bancaires : Les frais de tenue de compte pour une entreprise au Portugal varient entre 5 et 20 euros par mois, selon les banques et les services inclus.
Déplacements et représentation : Si votre activité nécessite des déplacements fréquents ou des frais de représentation, prévoyez un budget mensuel en conséquence. Le Portugal offre des options de transport et de restauration relativement abordables par rapport à d’autres pays européens.
Bon à savoir :
Le Portugal offre un excellent rapport qualité-prix en termes de coût de la vie et de dépenses opérationnelles pour les entreprises. Cela peut représenter un avantage compétitif significatif, notamment si vous visez des marchés internationaux.
Stratégies de réduction des coûts : optimiser votre budget entrepreneurial
Pour maximiser vos chances de succès au Portugal, voici quelques stratégies pour réduire vos coûts sans compromettre la qualité de votre activité :
Profitez des incitations fiscales : Le Portugal offre divers programmes d’incitations fiscales pour les nouvelles entreprises et les investisseurs étrangers. Le régime fiscal de Madère, par exemple, permet de bénéficier d’un taux d’impôt sur les sociétés réduit à 5% jusqu’en 2027. Renseignez-vous auprès des autorités compétentes ou d’un conseiller fiscal pour identifier les programmes auxquels vous pourriez être éligible.
Optez pour des solutions flexibles : Au lieu de vous engager immédiatement dans la location de bureaux traditionnels, considérez les espaces de coworking ou les bureaux virtuels. Ces options offrent plus de flexibilité et peuvent réduire considérablement vos coûts fixes, surtout dans les premiers mois d’activité.
Externalisez certaines fonctions : Pour les petites structures, l’externalisation de certaines fonctions (comptabilité, marketing, support client) peut s’avérer plus économique que l’embauche de personnel à temps plein. Le Portugal dispose d’un vivier de freelances et de prestataires de services qualifiés à des tarifs compétitifs.
Investissez dans la technologie : L’utilisation d’outils de gestion et de collaboration en ligne peut vous aider à réduire vos coûts opérationnels tout en améliorant votre productivité. Le Portugal est reconnu pour son infrastructure numérique de qualité, profitez-en pour optimiser vos processus.
Formez-vous aux aides publiques : Le Portugal propose divers programmes de soutien aux entreprises, notamment pour l’innovation et l’internationalisation. Ces aides peuvent prendre la forme de subventions, de prêts à taux préférentiels ou d’avantages fiscaux. Restez informé des opportunités disponibles et n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un consultant spécialisé pour monter vos dossiers.
Bon à savoir :
Le réseau des chambres de commerce et d'industrie au Portugal peut être une excellente ressource pour les entrepreneurs étrangers. Elles offrent souvent des services de conseil gratuits ou à faible coût et peuvent vous aider à naviguer dans l'écosystème entrepreneurial portugais.
En conclusion, créer une société au Portugal en 2025 représente un investissement initial qui peut varier entre 5 000 et 20 000 euros, selon la nature et l’ampleur de votre projet. Les coûts opérationnels mensuels, quant à eux, peuvent osciller entre 2 000 et 10 000 euros pour une petite structure, en fonction de vos choix stratégiques et de votre localisation.
Malgré ces coûts, le Portugal reste une destination attractive pour les entrepreneurs, grâce à son environnement des affaires favorable, sa qualité de vie élevée et ses coûts opérationnels relativement bas par rapport à d’autres pays européens. En planifiant soigneusement votre budget et en tirant parti des nombreuses opportunités offertes par le pays, vous pouvez maximiser vos chances de succès entrepreneurial au Portugal.
N'hésitez pas à me contacter pour bénéficier de mon expertise sur la création de société au Portugal. Je peux vous aider à naviguer dans les complexités administratives, à optimiser votre structure fiscale et à identifier les meilleures opportunités pour votre projet entrepreneurial. Ensemble, nous pouvons transformer votre vision en une réalité commerciale prospère au cœur de l'Europe.
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Cyril Jarnias est un expert indépendant en gestion de patrimoine internationale avec plus de 20 ans d'expérience. Expatrié, il se consacre à aider les particuliers et les chefs d'entreprise à construire, protéger et transmettre leur patrimoine en toute sérénité.
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Grâce à son expertise, il offre des conseils avisés pour optimiser la gestion patrimoniale de ses clients. Cyril Jarnias est également reconnu pour ses interventions dans de nombreux médias prestigieux tels que BFM Business, les Français de l’étranger, Le Figaro, Les Echos ou encore Mieux vivre votre argent, où il partage ses connaissances et son savoir-faire en matière de gestion de patrimoine.
