
Le Portugal est devenu une destination attractive pour de nombreuses entreprises cherchant à s’implanter ou à se développer en Europe. Avec une main-d’œuvre qualifiée et des coûts compétitifs, le pays offre de réelles opportunités. Cependant, recruter du personnel au Portugal nécessite de bien comprendre le cadre légal et les spécificités locales. Voici un guide complet pour vous aider dans vos démarches de recrutement au Portugal.
Les clés d’un recrutement réussi au Portugal
Pour mener à bien votre processus de recrutement au Portugal, il est essentiel de suivre quelques étapes clés :
Définissez précisément vos besoins : Avant de vous lancer dans le recrutement, prenez le temps de bien définir le profil recherché, les compétences requises et les conditions du poste. Cela vous permettra de cibler efficacement vos recherches.
Choisissez les bons canaux de recrutement : Le Portugal dispose de nombreux sites d’emploi et réseaux professionnels. Les plus populaires sont Net-Empregos, ITJobs pour les profils tech, ou encore LinkedIn. N’hésitez pas à diversifier vos sources pour élargir votre vivier de candidats.
Rédigez une offre d’emploi attractive : Mettez en avant les atouts de votre entreprise et du poste proposé. Les Portugais sont sensibles à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, aux opportunités de formation et d’évolution.
Menez des entretiens approfondis : Prévoyez plusieurs étapes de sélection pour évaluer les compétences techniques mais aussi la motivation et l’adéquation culturelle des candidats avec votre entreprise.
Soyez transparent sur les conditions : Clarifiez dès le départ les aspects contractuels, la rémunération et les avantages proposés pour éviter tout malentendu.
Bon à savoir :
La maîtrise de l'anglais est répandue au Portugal, surtout chez les jeunes diplômés. Cependant, proposer des cours de portugais peut être un plus pour faciliter l'intégration de vos recrues.
Droits et protection des travailleurs : ce qu’il faut savoir
Le droit du travail portugais offre un cadre protecteur aux salariés, qu’il est important de bien connaître en tant qu’employeur :
Durée du travail : La semaine de travail standard est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Les heures supplémentaires sont strictement encadrées et doivent être compensées.
Congés payés : Les salariés ont droit à 22 jours ouvrables de congés payés par an, auxquels s’ajoutent 13 jours fériés.
Protection contre le licenciement : Le licenciement doit être justifié par des motifs valables (économiques ou liés à la performance). Une procédure spécifique doit être suivie, incluant des périodes de préavis.
Salaire minimum : Il est fixé à 870 euros bruts par mois en 2024, avec des revalorisations régulières.
Égalité et non-discrimination : La loi portugaise interdit toute forme de discrimination basée sur le sexe, l’origine, la religion, l’orientation sexuelle, etc.
Représentation des salariés : Les entreprises de plus de 50 salariés doivent mettre en place des comités de travailleurs.
Bon à savoir :
Le Portugal a récemment renforcé la protection des travailleurs à distance, avec un "droit à la déconnexion" et une obligation pour l'employeur de contribuer aux frais liés au télétravail.
Les partenaires de votre recrutement : agences et services spécialisés
Pour faciliter vos démarches de recrutement au Portugal, vous pouvez faire appel à différents acteurs spécialisés :
Agences de recrutement : Des cabinets comme Michael Page, Hays ou Robert Walters ont une présence forte au Portugal et peuvent vous aider à identifier les meilleurs profils.
IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional) : L’équivalent de Pôle Emploi au Portugal propose des services gratuits aux entreprises pour diffuser leurs offres et présélectionner des candidats.
Plateformes de freelancing : Pour des besoins ponctuels ou des profils spécifiques, des sites comme Freelancer.com ou 99freelas sont populaires au Portugal.
Universités et écoles : Les établissements d’enseignement supérieur portugais organisent régulièrement des forums emploi et peuvent vous mettre en relation avec de jeunes diplômés.
Chambres de commerce : La Chambre de Commerce et d’Industrie Luso-Française peut vous accompagner dans vos démarches et vous mettre en relation avec des partenaires locaux.
Bon à savoir :
Le Portugal dispose d'un réseau de "centres technologiques" spécialisés par secteur (textile, chaussure, céramique, etc.) qui peuvent vous aider à recruter des profils techniques spécifiques.
Les contrats de travail au Portugal : choisir la bonne formule
Le droit du travail portugais prévoit plusieurs types de contrats, adaptés à différentes situations :
Contrat à durée indéterminée (Contrato por tempo indeterminado) : C’est la forme la plus courante et la plus protectrice pour le salarié. Il peut inclure une période d’essai allant de 90 à 240 jours selon le niveau de qualification.
Contrat à durée déterminée (Contrato a termo certo) : Limité à 2 ans maximum (3 ans dans certains cas), il doit être justifié par des besoins temporaires de l’entreprise.
Contrat de travail temporaire (Contrato de trabalho temporário) : Utilisé pour des missions ponctuelles via une agence d’intérim, sa durée est limitée à 2 ans.
Contrat à temps partiel (Contrato a tempo parcial) : Il doit préciser le nombre d’heures travaillées, qui peut être fixe ou flexible.
Contrat de télétravail (Contrato de teletrabalho) : Il définit les conditions spécifiques du travail à distance, incluant la fourniture d’équipements et le remboursement de frais.
Bon à savoir :
Le Portugal a introduit en 2022 un nouveau type de visa, le "Digital Nomad Visa", facilitant l'embauche de travailleurs étrangers en télétravail pour une durée d'un an.
Paperasse et formalités : les documents indispensables
Pour finaliser l’embauche d’un salarié au Portugal, vous devrez rassembler plusieurs documents :
Contrat de travail signé : Il doit être rédigé en portugais et inclure tous les éléments essentiels (durée, rémunération, fonctions, lieu de travail, etc.).
Numéro de sécurité sociale : Chaque salarié doit être inscrit auprès de la Sécurité sociale portugaise.
Numéro d’identification fiscale (NIF) : Indispensable pour la déclaration des revenus.
Attestation d’aptitude médicale : Un examen médical est obligatoire avant l’embauche.
Copie des diplômes et qualifications : Certains postes nécessitent des certifications spécifiques.
Permis de travail : Pour les ressortissants hors UE, un visa de travail est nécessaire.
Déclaration préalable à l’embauche : À effectuer auprès de la Sécurité sociale au plus tard la veille du premier jour de travail.
Bon à savoir :
Le Portugal a mis en place un portail en ligne, "Segurança Social Direta", qui permet d'effectuer de nombreuses démarches administratives liées à l'emploi de manière dématérialisée.
De l’offre à l’intégration : les étapes clés du recrutement
Voici un récapitulatif des principales étapes à suivre pour recruter au Portugal :
1. Publiez votre offre d’emploi sur les canaux appropriés 2. Présélectionnez les candidatures reçues 3. Organisez des entretiens (en personne ou à distance) 4. Effectuez les vérifications nécessaires (références, diplômes) 5. Faites une proposition d’embauche détaillée 6. Négociez et finalisez les conditions du contrat 7. Rassemblez les documents administratifs requis 8. Effectuez les déclarations auprès des autorités (Sécurité sociale, fisc) 9. Organisez la visite médicale d’embauche 10. Préparez l’accueil et l’intégration du nouveau salarié
N’oubliez pas de prévoir un programme d’onboarding complet pour faciliter l’intégration de votre nouvelle recrue dans l’entreprise et la culture locale.
Bon à savoir :
Le Portugal accorde une grande importance aux relations interpersonnelles dans le monde professionnel. Prévoyez des moments informels pour favoriser la cohésion d'équipe et l'intégration des nouveaux arrivants.
Recruter du personnel au Portugal peut sembler complexe au premier abord, mais avec une bonne préparation et en suivant les étapes clés, vous pourrez attirer et fidéliser les meilleurs talents pour développer votre activité dans ce pays dynamique et accueillant.
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